個人情報ファイル簿とは

　令和５年４月１日から改正された個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）の施行がされました。
　これまで羽生市では、市民の皆様へ各課で保有する個人情報を取り扱う事務について公表しておりました
が、個人情報保護法の改正により、個人情報の取り扱いに関する事務の公表についても法に基づく取り扱い
を行うことになりました。法律の規定に基づく作成、公表の基準は、以下のとおりです。

　地方公共団体などの行政機関が個人情報ファイルを保有した場合には、一部の例外を除き帳簿を作成し、
公表しなければならないこととされました。
　なお、個人情報ファイルとは、以下の（１）から（３）の基準により作成されたものです。
　（１）保有個人情報（１，０００人以上）を含む情報の集合物
　（２）一定の事務目的を達成するために市が保有しているもの
　（３）特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したもの

　なお、個人情報ファイルは、電子計算機（パソコン等）を用いて検索することができるようにしたもの
（電算処理ファイル）と五十音順に並べる等して手作業で容易に検索することができるもの（マニュアル
処理ファイル）があります。

　個人情報保護法では、これらの基準により作成した個人情報ファイルについて一部の例外規定を除き、
帳簿を作成し、公表することが義務付けられました。

※「保有個人情報」とは、職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、行政機関等の職員が
　組織的に利用するものとして、当該機関が保有しているものとして行政文書に記録されているものを
　いいます。
　
　以下、羽生市が公表する個人情報ファイル簿を掲載しております。

個人情報ファイルについて

　各課で所有する個人情報ファイルは以下のとおりです。

総務部

　秘書広報課

　01市民意識調査関連ファイル[PDF：79.6KB] 

　地域振興課

　01自治振興交付金[PDF：80KB]

   02防犯灯設置申請書[PDF：76.6KB]

　03のりあいタクシーデマンド交通関係綴[PDF：84.4KB]

人権推進課

　01人権意識調査関係綴[PDF：86KB]

市民生活課

　01戸籍事務ファイル[PDF：96.5KB]

   02消費生活相談事務[PDF：89.7KB]

   03法律相談事務[PDF：72.8KB]

   04行政相談員の推薦事務[PDF：83.9KB]

   05住民基本台帳事務[PDF：80.7KB]

   06印鑑登録管理事務[PDF：77.3KB]

   07本人通知制事務[PDF：77.8KB]

   08個人番号・通知カード管理事務[PDF：79.5KB]

   09パスポート申請受付・交付事務[PDF：85.7KB]

 

企画財務部

企画課

　01市民アンケート調査対象者名簿[PDF：82.1KB]

税務課

　01市県民税システム[PDF：86.1KB]

   02軽自動車税システム[PDF：79.6KB]

   03固定資産税システム[PDF：81.3KB]

   04市民税・県民税申告書ファイル[PDF：88.4KB] 

   05土地台帳[PDF：75.7KB]

   06家屋台帳[PDF：76.3KB]

   07家屋図面[PDF：77.4KB]

　08臨時給付金システム[PDF：83.4KB]

収納課

　01収納・滞納管理システムファイル[PDF：89.9KB]

 

健康福祉部

社会福祉課

　01重度心身障がい者医療費の支給事務ファイル（重度心身障がい者医療費関係綴）[PDF：91KB]

　02身体障がい者手帳申請・交付事務ファイル[PDF：87.3KB]

   03避難行動要支援者登録事務ファイル[PDF：94.8KB]

 こども家庭課

　01子ども医療費システム[PDF：88.3KB]

   02児童手当システム[PDF：84.7KB]

   03羽生市子育て世帯への臨時特別給付金システム[PDF：82.6KB]

   04児童虐待相談システム[PDF：100KB]

児童保育課

　01市税等口座振替データ[PDF：91.9KB]

高齢介護課

　01高齢者関係調査関連ファイル[PDF：93.7KB]

   02敬老祝金関連ファイル[PDF：80.5KB]

　03敬老お祝い事業関連ファイル[PDF：79.7KB]

   04羽生市老人クラブに係る事務ファイル[PDF：75.3KB]

　05ふれあい交流等事業ファイル[PDF：80.3KB]

   06地域包括支援センターシステム[PDF：104KB]

   07一般介護介護予防事業関連ファイル[PDF：101KB]

   08要介護認定管理システム[PDF：92.9KB]

   09被保険者管理システム[PDF：91.7KB]

   10給付管理システム[PDF：88.9KB]

   11賦課管理システム[PDF：96.5KB]

   12受給者管理システム[PDF：91.3KB]

健康づくり推進課

　01健康管理システム（予防接種事業）[PDF：87KB]

   02健康管理システム（成人歯科健診事業対象者及び受信管理事務）[PDF：85.7KB]

   03健康管理システム（骨粗鬆症検診対象者及び受信管理事務）[PDF：86.4KB]

   04健康管理システム（がん検診事務）[PDF：81.9KB]

   05健康相談記録簿[PDF：96.6KB]

   06健康管理システム（基本健康診査受信者管理事務）[PDF：80.4KB]

   07各種検診個別通知者一覧[PDF：79.7KB]

   08健康管理システム（新型コロナワクチン接種事業）[PDF：81.6KB]

   09畜犬管理システム（予防接種事業）[PDF：81.7KB]

国保年金課

　01国民健康保険税賦課ファイル[PDF：81.2KB]

   02被保険者証交付・更新ファイル[PDF：82KB]

   03国保被保険者資格管理ファイル[PDF：80.7KB]

   04高額療養費支給ファイル[PDF：78.8KB]

   05療養費支給ファイル[PDF：76.7KB]

   06医療費支給ファイル[PDF：80KB]

   07医療通知送付ファイル[PDF：82.3KB]

   08特定健康診査・特定保健指導ファイル[PDF：83.2KB]

   09人間ドッグ等助成ファイル[PDF：83.2KB]

   10国民年金ファイル[PDF：95.7KB]

   11埼玉県後期高齢者医療制度ファイル[PDF：103KB]

   12後期高齢者医療健康診査ファイル[PDF：83.9KB]

 

経済環境部

観光プロモーション課

　01羽生市ふるさと応援寄付事務[PDF：77.8KB]

   02ふるさと納税ワンストップ特例申請書[PDF：80.8KB]

農政課

　01羽生市農業再生協議会に関する事務[PDF：79KB]

   02農業振興に関する補助事業[PDF：84.8KB]

   03農地中間管理事業申込等手続事務[PDF：75.4KB]

   04地域計画（人・農地プラン）に関する事業[PDF：79.3KB]

　04_地域計画に関する事務[PDF：79.3KB]

環境課

　01羽生市浄化槽台帳[PDF：76.3KB]

 

まちづくり部

まちづくり政策課

　01土地区画整理法第86条換地計画策定事務[PDF：74.1KB]

   02開発許可管理システム[PDF：87.9KB]

   03建築確認等受付台帳[PDF：87.3KB]

   04建築道路管理台帳[PDF：79.3KB]

建設課

　01境界確認申請書[PDF：78.5KB]

   02境界確認書[PDF：78.5KB]

   03境界確認証明願[PDF：79KB]

   04土地売買契約書・物件移転補償契約書[PDF：85.5KB]

　下水道課

　01公共下水道未接続者リスト[PDF：80.4KB]

   02公共下水道受益者負担金申告書[PDF：80.4KB]

   03相手先マスタリスト[PDF：80.8KB]

   04排水設備工事計画確認申請書[PDF：83.1KB]

   05受益者負担金徴収猶予[PDF：79.3KB]

   06排水設備工事完成届[PDF：82.2KB]

   07排水設備検査済証[PDF：76.2KB]

   08公共下水道使用開始・休止・再開・廃止[PDF：76.4KB]

   09排水設備工事計画確認書[PDF：76.2KB]

   10取付管等設・撤去申請書[PDF：77.6KB]

   11道路占用許可申請書[PDF：76.9KB]

　水道課

　01羽生市指定給水装置工事事業者指定申請者ファイル[PDF：80.2KB]

   02給水装置工事申込書ファイル[PDF：82.1KB]

   03給配水管埋設状況相談簿[PDF：76.1KB]

   04受水槽設置申請書ファイル[PDF：79.8KB]

   05受益者負担金徴収猶予[PDF：79.3KB]

   06量水器出庫管理ファイル[PDF：77.3KB]

   07水道料金調定システム[PDF：92KB]

   08水道料金漏水減免一覧表[PDF：79.9KB]

   09二重納付者還付一覧表[PDF：78.7KB]

   10減免・所有者変更・廃止届・給水工事申込・給水契約受付簿[PDF：77.5KB]

   11検定満期メーター交換一覧表[PDF：83.2KB]

 

   会計課

　01財務会計システム（公金収納） [PDF：75.3KB]

   02財務会計システム（公金収納）[PDF：78KB]

   03人事給与（共通）システム_[PDF：85.3KB]

 

消防本部

　01防火管理者講習会修了証交付台帳[PDF：80.8KB]

   02救急活動記録票 [PDF：86KB]

   03緊急通報受付 [PDF：81.8KB]

   04災害指令 [PDF：74.9KB]

   05無線業務関係 [PDF：74.9KB]

   06地図メンテナンス入力 [PDF：80.5KB]

 

教育委員会

学校教育部

　教育総務課

　01 就学援助費申請者名簿[PDF：61.7KB]

   02 未納者一覧表[PDF：61.8KB]

   03 就学援助費減免等措置調べ[PDF：62.5KB]

   04 就学援助費受給認定者名簿[PDF：61.9KB]

   05 就学援助費認定者個人別明細[PDF：61.9KB]

   06 就学援助費支給対象者通知書・口座データ一覧[PDF：63KB]

   07 独立行政法人　日本スポーツ振興センター災害共済給付契約名簿[PDF：59.7KB]

   08 GIGAユーザーアカウント児童・教職員名簿[PDF：55.5KB]

学校教育課

　01教育システム[PDF：91.8KB]

   02管理運営業務[PDF：85.5KB]

   03調査統計業務[PDF：85.2KB]

   04学籍事務業務[PDF：86.4KB]

   05教科用図書無償給与事務[PDF：82.7KB]

   06諸会計業務[PDF：80.1KB]

   07教職員健康診査事務[PDF：81.7KB]

   08教職員健康診断関係綴[PDF：81.4KB]

 

生涯学習部

生涯学習課

　01羽生市二十歳の集い対象者名簿ファイル[PDF：84.6KB] 

　02子どもを守る110番表示板設置名簿ファイル[PDF：79.1KB]

スポーツ振興課

　01藍のまち羽生さわやかマラソン大会[PDF：82.2KB]

図書館・郷土資料館

　01図書館資料利用等関係ファイル[PDF：81.3KB]

 

農業委員会

　01農地台帳システム[PDF：90.7KB]

　02農地法の規定に基づく許可申請書[PDF：78.9KB]

   03農業経営状況調査[PDF：77.5KB]

   04農地権利移動・賃借料借賃等調査[PDF：79.2KB]

   05農地利用集積計画書[PDF：81.1KB]

   06農業委員会サポートシステム[PDF：87KB] 　

 

選挙管理委員会

　01選挙人名簿抄本[PDF：77.9KB]

個人情報保護取扱事務ファイル簿について

　羽生市では、法の規定による個人情報ファイル簿のほか、「羽生市個人情報の保護に関する法律施行
条例」に基づき、個人情報ファイルの基準に満たないもの（保有個人情報が１，０００人未満の情報の
集合物）を「個人情報取扱事務ファイル」として作成し、「個人情報取扱事務ファイル簿」として公表
しております。

　なお、個人情報取扱事務ファイル簿は、多数になるため窓口での公開の対象としております。
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