議会への請願と陳情

公開日 2009年06月01日

更新日 2023年08月30日

議会への請願と陳情について

 市民の皆さんはだれでも、市政に対する要望や意見を請願書もしくは陳情書により、議会に提出することができます。 請願(陳情)書を市議会へ提出する場合は、次の要領で議会事務局へ提出してください。

  1. 件名、要旨および理由(内容は簡単明瞭に)を記載してください。
  2. 提出年月日、請願(陳情)者の住所を記載し、署名又は記名押印してください。(法人・団体の場合はその所在地および代表者名)
    なお、法人・団体以外の方が連署で請願(陳情)する場合も代表者を決め、代表者以外の方も署名又は記名押印してください。
  3. 請願は1名以上の議員の紹介が必要となりますので、表紙に紹介議員の署名又は記名押印を受けてください。 陳情も様式は請願と同じですが、紹介議員は必要ありません。

個人情報の取り扱いについて

 提出された請願(陳情)書は公文書として、情報公開の対象となります。個人情報(住所・氏名)の取り扱いは、次のとおりです。

  1. 請願書に記載された個人情報は、本会議での請願の付託の議事や委員会での審査に用いるほか、請願の内容等の問合せに使用することがあります。なお、陳情書に記載された個人情報は、請願書と同様、その内容等の問い合わせに使用することがあります。
  2. 請願書に記載された提出者の個人情報は請願文書表に記載され、本会議や委員会で議員のほか市長その他執行機関の関係職員に配布されるほか、傍聴者の閲覧に供されます。また、個人情報を記載した請願文書表は会議録に掲載されます。
  3. 請願文書表の市議会ホームページへの掲載については、個人情報に配慮した上で掲載します。

 

請願(陳情)書の様式(縦書きも可)


 表紙 様式(表紙・横) [DOC:36.5KB]         文面 様式(文面・横)[DOC:38.5KB]

     

 

お問い合わせ

議会事務局 議会総務課
住所:埼玉県羽生市東6丁目15番地
TEL:048-561-1121
FAX:048-561-6657