特別徴収税額通知の電子化について

公開日 2023年12月01日

更新日 2023年12月01日

 令和6年度から、eLTAX(エルタックス)を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知(納税義務者用)を電磁的方法(社内システム、メール等)で提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、市区町村は当該特別徴収義務者に対し、eLTAX(エルタックス)を経由して特別徴収税額通知(特別徴収義務者用・納税義務者用)の電子データ(電子署名ありの正本通知)を送信します。

 詳細は、下記リンクをご参照ください。

地方税共同機構リーフレット(令和6年度から個人住民税の特別徴収税額通知の受け取り方法が変わります!)[PDF:730KB]

個人住民税特別徴収税額通知(納税義務者用)電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ<外部リンク>

 

受け取り方法

電子データによる受け取りを希望する場合

 eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。また、必ずメールアドレスの設定もお願いします。(受け取り方法は、特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。)

特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)

正本の電子データを受け取る(正本のみ)
特別徴収税額通知(納税義務者用)

電子データをeLTAXで受け取る

特別徴収義務者用は「電子データ」、納税義務者用は「書面」という組み合わせも可能です。

※納税義務者用を電子データでの受け取りを選択する場合、受給者番号の入力が必須となります。

 受給者番号は、使用できない文字や文字列があります。詳細は下記リンクをご参照ください。

個人住民税特別徴収税額通知(納税義務者用)電子化に係る特別徴収義務者向けドキュメントの公開について<外部リンク>

 

電子データによる受け取りを希望しない場合

 eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。(受け取り方法は、特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。

特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)

正本の書面を郵送で受け取る(正本のみ)
特別徴収税額通知(納税義務者用)

書面を優先で受け取る

 

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する場合

 給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。この場合、電子データでの受け取りは選択できませんのでご注意ください。

 なお、給与支払報告書を光ディスクで提出した際に空きのディスクを同封して送付された場合は、空きのディスクをそのまま返却します。

 

特別徴収税額通知の電子データ(副本)の廃止について

 令和6年度から、特別徴収税額通知(特別徴収義務者)の電子データ(副本)が廃止となり、電子データと書面の両方の受け取りはできなくなります。

 廃止となる電子データ(副本)は、以下の2点です。

・光ディスク等により給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していた副本データ

・eLTAXにより給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していた副本データ

 

関連情報

 給与支払報告書(総括表・個人明細書)の作成、提出について

 

 

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