介護保険事業者向け情報

公開日 2024年04月01日

更新日 2024年12月02日

目次

 

介護保険事業者の指定等について

羽生市内の地域密着型サービス・居宅介護支援の事業者は、羽生市の指定によって決定されます。
事業の実施にあたっては、事前に羽生市への指定申請が必要となります。
また、指定の有効期限は指定の効力発生日から6年間です。
現在指定を受けている事業者は、有効期限満了前に指定更新申請を行うことにより、継続して事業を実施することができます。

手続きごとの提出期限

(1) 新規指定申請

指定は原則として毎月1日付けです。以下の手続を行っていただいた上で、前月の10日までに申請書類を完成させて提出いただく必要があります。また、事前協議は必ず行っていただき、余裕を持ったスケジュールとしてください。
・指定の要件(基準)の確認
・申請書類の作成
・市の申請窓口との事前協議(要電話予約)

(例) 事業開始予定年月日が5月1日の場合
事前協議→4月10日までに申請書類完成・提出→5月1日指定

(2)指定後の変更届出等

変更後、10日以内に届出。
事業所の移転、定員、事業所の構造・専用区画の変更については、事前相談が必要です。

(3)介護給付費算定に係る体制等

新規指定の場合は、新規指定申請と同時に届出。
その他の場合は、加算算定開始月の前月15日までに届出。

(4)事業所の廃止・休止

廃止・休止予定日の1か月前までに届出。

(5)事業所の再開

再開後、10日以内に届出。

(6)指定更新申請

指定更新予定日の前月10日までに提出。

(例) 指定更新予定日が5月1日の場合(指定有効期間満了日が4月30日)
4月10日までに提出→5月1日指定更新

(7)介護サービス情報の公表制度

新規指定の場合は、新規指定申請と同時に届出。
書式等は埼玉県のホームページを参照してください。
埼玉県ホームページ:介護サービス情報の公表制度

(8)業務管理体制整備に係る届出

新規指定の場合は、新規指定申請と同時に届出。
書式等は埼玉県のホームページを参照してください。
埼玉県ホームページ:介護サービス事業者の業務管理体制整備に係る届出

 

提出方法・提出先

郵送、窓口または電子メールにて提出してください。

(郵送・窓口)〒348-8601 羽生市東6丁目15番地 羽生市役所 高齢介護課 介護保険係

(電子メール)silver@city.hanyu.lg.jp

 ※郵送で提出し、事業所控えが必要な場合は、切手を添付して送付先を記入した返信用封筒を同封してください。

 

指定に係る申請書等様式(地域密着型サービス・居宅介護支援・介護予防支援)

指定申請(新規・更新)

1.申請書

指定申請書[XLSX:29KB]

指定更新申請書[XLSX:28.3KB]

2.添付書類(付表・標準様式)

以下のリンク先から、サービスに応じた添付書類を取得して提出してください。

付表・標準様式(地域密着型サービス・居宅介護支援・介護予防支援)

 

変更届

変更届出書[XLSX:22.2KB]

※変更する事項に係る添付書類を併せて提出してください。

付表・標準様式(地域密着型サービス・居宅介護支援・介護予防支援)

 

廃止・休止及び再開

廃止・休止に当たっては、利用者が継続して必要なサービスを利用できるよう、他の事業所等と調整を行ってください。また、全ての利用者について調整状況の一覧表を添付してください。

廃止・休止届出書[XLSX:22.2KB]

利用者・入所者名簿(参考様式)[XLSX:12.2KB]

再開届出書[XLSX:19.3KB]

 

指定辞退

指定を辞退する場合は、1か月前までに指定辞退届出書を提出してください。

指定辞退届出書[XLSX:20.6KB]

利用者・入所者名簿(参考様式)[XLSX:12.2KB]

 

体制等状況一覧表について

介護給付費算定に係る体制等が変更となる事業所は、「介護給付費算定に係る体制等に関する届出書」、「介護給付費算定に係る体制等状況一覧表」及び、必要な添付書類を提出してください。

※提出書類についてはこちらのページをご確認ください。

 

過誤請求について

介護給付費の過誤請求については、埼玉県国民健康保険団体連合会の書式を使用してください。

介護給付費明細書等取消(過誤)申立書[PDF:160KB]

介護給付費明細書等取消(過誤)申立書(記入例)[PDF:275KB]

埼玉県国民健康保険団体連合会ホームページ:介護事業所向けコーナー(別ウィンドウで開きます)

明細書の取り消し(過誤)を依頼する場合(別ウィンドウで開きます)

 

事故発生時の報告について

事故報告については、埼玉県ホームページ「危機管理(事故報告等)について」に準じ、報告をお願いします。

なお、報告様式については介護保険最新情報Vol.1332で示されました標準様式を使用してください。

埼玉県ホームページ:危機管理(事故報告等)について(別ウィンドウで開きます)

介護保険最新情報Vol.1332:介護保険施設等における事故の報告様式等について[PDF:382KB]

事故報告書[XLSX:70.9KB]

 

認定調査委託事業者向け情報

特記事項については、事前配布しております調査票へ手書きをお願いしておりますが、指定の書式にパソコンで作成いただくことも可能です。

ご利用いただく際は、入力マニュアルをご確認ください。

 

お問い合わせ

健康福祉部 高齢介護課
住所:埼玉県羽生市東6丁目15番地
TEL:048-561-1121
FAX:048-560-3073

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